Demande de distribution de matériel

Matériel que la BPO juge Acceptable d'afficher

• Les articles d’intérêt communautaire général dans les domaines de l’alphabétisation, de l’éducation, des loisirs, des arts et de la culture
• Les documents d’événements communautaires, notamment les levées de fonds destinées aux organisations sans but lucratif
• Les publications communautaires en nombre, d’intérêt particulier
• Le matériel rédigé en anglais, en français ou dans les deux langues officielles

Matériel que la BPO juge INACCEPTABLE d'afficher

• Les documents partisans ou politiques concernant des partis politiques ou des candidats en particulier
• La publicité, les avis publics ou les sollicitations d’entreprises
• Les pétitions
• Les documents portant sur les événements ou des activités ayant lieu à l’extérieur de la ville d’Ottawa
• Les affiches et le matériel d’un format supérieur à 8,5 x 11 pouces
• Les documents en infraction de la Charte canadienne des droits et libertés
• Les documents omettant de l’information essentielle, comme la date, l’heure, le lieu ou les droits d’admission
• Les documents de promotion d’une foi en particulier

Priorité

• La BPO est une institution bilingue et à ce titre, elle accordera la priorité au matériel bilingue, surtout s’il vise les succursales fréquentées par une importante population bilingue.
• La priorité sera accordée au matériel ayant été produit par la Bibliothèque publique d’Ottawa, les Amis de la Bibliothèque publique d’Ottawa, la Ville d’Ottawa, de même qu’aux articles ayant une pertinence particulière pour les usagers de la Bibliothèque.
• La priorité sera accordée aux programmes et événements qui sont gratuits.

Format

Affiches

• Dimensions exigées : maximum de 8.5 x 11 pouces (format paysage ou portrait)
• Une seule affiche permise par succursale
• Si l’affiche est en anglais d’un côté et en français de l’autre, deux affiches sont permises par succursale

Documents

• dépliants
• circulaires
• brochures

Le matériel doit être

• préemballé conformément au tableau des quantités
• chaque paquet doit être dûment étiqueté selon l’emplacement de la succursale visée

Conditions

• La distribution ou l’affichage de matériel ne signale pas nécessairement qu’il est appuyé par la BPO.
• Contactez l’équipe des Communications à Communications@BiblioOttawaLibrary.ca pour discuter de la possibilité de laisser un nombre supérieur d’exemplaires dans chaque succursale.
• Le matériel qui ne satisfait pas aux critères suivants sera recyclé:
  • accompagné d’une copie du courriel d’approbation de la distribution
  • conformément emballé et étiqueté